Работодатель несет ответственность за обеспечение безопасности и охраны здоровья своих сотрудников на рабочем месте.

Однако эта ответственность может быть ограничена, если работник самовольно нарушает правила безопасности, например, находясь на производстве без необходимой защитной экипировки, такой как каска, работая на высоте без страховочного оборудования или нарушая запреты, такие как курение в непредусмотренных для этого местах. Чтобы сотрудники были осведомлены о правилах безопасного поведения и понимали, как правильно действовать в различных ситуациях на рабочем месте, проводятся инструктажи по охране труда. Эта обязанность работодателя четко регламентирована Трудовым кодексом Российской Федерации.

Стоит отметить, что инструктажи по охране труда необходимы не только на предприятиях с повышенным уровнем опасности. Проведение инструктажей требуется всем организациям, включая малые предприятия и индивидуальных предпринимателей, имеющих в штате сотрудников.

Далее мы подробно расскажем, в каких случаях и какие виды инструктажей по охране труда необходимо проводить, а также поделюсь практическими советами по их организации и проведению.

Что такое инструктаж по охране труда и его виды

Инструктажи по охране труда необходимы для того, чтобы разъяснить сотрудникам, как безопасно выполнять свои обязанности, какие факторы могут воздействовать на их здоровье и как действовать в чрезвычайных ситуациях, таких как пожар или авария.

Какие виды инструктажей есть

Вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. Вводный инструктаж проводится перед тем, как новый сотрудник приступит к своим обязанностям. Внеплановый инструктаж может быть проведен в случае, если произошел несчастный случай или возникли новые обстоятельства, требующие дополнительных разъяснений. 

Кому и в каких случаях необходимо проводить инструктаж

Инструктажи обязаны проходить все новые сотрудники компании или индивидуального предпринимателя, включая командированных работников и практикантов. Помимо этого, периодически проводятся инструктажи и для тех сотрудников, которые уже давно работают в компании, чтобы освежить их знания и навыки в области охраны труда.

Работники, выполняющие свои обязанности удаленно, также должны проходить инструктажи по охране труда, но только в том случае, если работодатель предоставил им необходимое оборудование для работы или дал соответствующие рекомендации по его использованию. Например, если сотруднику был выдан ноутбук, ему необходимо объяснить, как безопасно работать с этим устройством.

Предположим, компания наняла удаленного разработчика и выдала ему ноутбук для работы. В этом случае необходимо провести инструктаж по охране труда, включающий информацию о том, как правильно организовать рабочее место, чтобы минимизировать риски для здоровья.

Кто проводит инструктажи по охране труда

Ответственность за проведение инструктажей зависит от их вида. В некоторых случаях эту обязанность могут выполнять непосредственно предприниматели, генеральные директора или специалисты по охране труда. В других случаях инструктажи проводятся непосредственными руководителями сотрудников.

Если в компании или у индивидуального предпринимателя численность сотрудников превышает 50 человек, необходимо создать службу охраны труда или нанять специалиста в этой области. Такие специалисты должны иметь высшее образование по специальности «Техносферная безопасность» или пройти соответствующую переподготовку.

Если в организации менее 50 сотрудников, нанимать специалиста по охране труда необязательно. Предприниматели или генеральные директора могут выполнять функции специалиста по охране труда самостоятельно, но для этого им необходимо пройти специальное обучение в аккредитованной организации, включенной в реестр Роструда. В качестве альтернативы можно заключить договор с компанией, специализирующейся на обучении и проведении инструктажей по охране труда.

Как проводят инструктаж по охране труда

Инструктаж может быть проведен в различных формах: в виде обучающего видеоролика, презентации или устного объяснения. Нормативные документы не содержат строгих указаний по поводу формата проведения инструктажей, что позволяет работодателям выбирать наиболее удобный для них способ.

После инструктажа необходимо проверить, насколько хорошо сотрудник усвоил предоставленные ему знания. Для этого могут проводиться устные опросы или письменные тесты. Если сотрудник проходил обучение по первой медицинской помощи или использованию средств индивидуальной защиты в компании или у специализированного индивидуального предпринимателя, проверку знаний должна проводить комиссия, состоящая из трех человек. В эту комиссию могут входить любые сотрудники, прошедшие соответствующее обучение.

Если после проверки выясняется, что сотрудник не усвоил материал, его следует отстранить от работы и в течение 30 календарных дней провести повторную проверку.

Факт прохождения инструктажа фиксируется в журнале учета инструктажей или в индивидуальной книжке сотрудника. Ранее компании и ИП были обязаны использовать для этого формы журналов, предусмотренные ГОСТ 12.0.004-2015, но с 1 сентября 2026 года применение этого стандарта стало необязательным. Тем не менее, эти формы все еще могут использоваться по желанию. Основное требование — чтобы отчетный документ содержал необходимые сведения.

В документе о прохождении инструктажа обязательно указываются следующие данные:

• Дата проведения инструктажа.
• ФИО сотрудника, прошедшего вводный инструктаж.
• ФИО и должность лица, проводившего инструктаж.
• Наименование отдела или подразделения, где будет работать сотрудник.
• Подписи сотрудника и инструктора.

Ведение учета в электронном виде не допускается — сотрудник должен лично расписаться, подтверждая факт прохождения инструктажа. Если работник трудится удаленно и проходит инструктаж онлайн, он все равно обязан подписать документ лично, независимо от того, оформлен ли он по трудовому договору или по договору ГПХ.

Использование электронной подписи для подтверждения прохождения инструктажа запрещено для всех компаний и ИП, за исключением микропредприятий.

Теоретически инструктаж по охране труда должен проходить даже сотрудник, который работает удаленно из другого города или страны. На практике такие работники чаще всего используют собственное оборудование, не предоставленное компанией, и потому освобождаются от необходимости прохождения инструктажа. Однако, если фирма или ИП предоставили такому сотруднику оборудование, он обязан пройти инструктаж. В случае, если сотрудник не может лично явиться в офис для подписи документов, бумажный экземпляр должен быть отправлен ему по почте. После подписи работник обязан вернуть документ обратно.

Формы инструктажей по охране труда

Инструктажи по охране труда могут проводиться в различных формах, каждая из которых имеет свои преимущества и особенности. Правильный выбор формата позволяет не только эффективно донести информацию до сотрудников, но и сделать процесс обучения более удобным и доступным.

Наиболее распространенными формами проведения инструктажей являются:

1. Устный инструктаж – традиционный формат, при котором специалист по охране труда или руководитель рассказывает сотрудникам о правилах и мерах безопасности. Этот формат требует личного присутствия участников, что может быть не всегда удобно, особенно для удаленных сотрудников.
2. Письменный инструктаж – предоставляет работникам материалы для самостоятельного изучения. Хотя этот метод может быть полезен, он часто не гарантирует полного понимания и усвоения информации.
3. Презентации и демонстрации – визуальный способ обучения, при котором используется наглядный материал, такой как слайды или реальные демонстрации. Этот формат хорошо подходит для сложных технических тем, но требует подготовки и времени для проведения.
4. Видеоинструктаж – современный и эффективный способ проведения инструктажа. Видео позволяет донести информацию до сотрудников в наглядной и доступной форме, при этом не требуя их присутствия в определенном месте и времени. Такой формат удобен как для очного, так и для дистанционного обучения.

Преимущества видеоинструктажа

Видеоинструктажи по охране труда становятся все более популярными благодаря множеству преимуществ:

• Доступность: Сотрудники могут просматривать видео в любое удобное для них время, повторяя просмотр при необходимости. Это особенно важно для удаленных работников, которым сложно или невозможно присутствовать на очных инструктажах.
• Наглядность: Видео позволяет визуально продемонстрировать правила безопасности, что значительно улучшает понимание и запоминание материала. Сотрудники лучше усваивают информацию, когда видят конкретные примеры.
• Универсальность: Один видеоматериал можно использовать для разных групп сотрудников, включая новичков, практикантов и даже временно командированных работников. Это упрощает процесс организации инструктажей.
• Экономия времени и ресурсов: Создание одного качественного видеоинструктажа позволяет сократить затраты на проведение повторных инструктажей и минимизировать время, затрачиваемое на обучение новых сотрудников.
• Соответствие нормативным требованиям: Видеоинструктажи могут быть разработаны с учетом всех необходимых нормативов и требований законодательства, что гарантирует их соответствие стандартам охраны труда.

Закажите профессиональный видеоинструктаж для вашего бизнеса

Если вы хотите максимально эффективно организовать инструктажи по охране труда в своей компании, видеоинструктаж – это оптимальное решение. Наша видеопродакшн студия предлагает услуги по созданию качественных видеоинструктажей, адаптированных под ваши конкретные потребности и специфику бизнеса. Мы обеспечиваем профессиональную съемку и монтаж, гарантируя, что ваш инструктаж будет не только полезным, но и интересным для сотрудников.

Не упустите возможность сделать процесс обучения ваших сотрудников более простым, удобным и эффективным! Свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали и получить бесплатную консультацию по созданию такого видео инструктажа.